Hilfe zu RealCal

Wähle unter Einstellungen → Quellen & Prioritäten deine Kalender und ordne sie nach Wichtigkeit. Tippe im Planer auf Termine, um sie aus- oder abzuwählen, und bestätige mit dem Haken. Der Plan wird lokal gespeichert. Mit dem Stift bearbeitest du einen gespeicherten Plan. Direkt nach dem Planen ist Rückgängig verfügbar.

Die Vorauswahl richtet sich nach der Reihenfolge deiner Quellkalender und deinen Regeln. „Immer bevorzugen“ kann einen Termin vor einem höher priorisierten Kalender berücksichtigen; „nie automatisch auswählen“ nimmt ihn aus der Vorauswahl. Du kannst die Auswahl selbst ändern, bevor du speicherst.

Schalte Autoplan in den Einstellungen ein. Er plant sieben Tage einschließlich heute und aktualisiert automatisch geplante Tage bei weiteren Prüfungen. Selbst geplante Tage bleiben geschützt. Bearbeitest du einen Autoplan-Tag selbst, wird er zu deinem manuellen Plan. Hintergrundprüfungen werden vom System gesteuert und laufen nicht garantiert sofort.

Halte beim Planen einen Termin gedrückt. Wähle „nie automatisch auswählen“, „immer bevorzugen“ oder „ausblenden“. Bei wiederkehrenden Terminen gilt die Regel für die ganze Serie. Unter Einstellungen → Regeln kannst du Regeln entfernen und ausgeblendete Termine wieder sichtbar machen.

Mit dem Knopf neben den Einstellungen wechselst du zwischen Liste und Zeitleiste. Unter Darstellung wählst du „Kompakt“ oder „Ganzer Tag“ und legst den Wochenbeginn fest. Dort stellst du auch die schraffierte Anzeige ausgelassener Termine ein: aus, in der App oder in App und Widget.

Ein Export ist nicht nötig, um RealCal zu nutzen. Schalte unter Einstellungen → Kalenderexport „In Kalender exportieren“ ein und wähle einen beschreibbaren Zielkalender. RealCal speichert den Plan weiterhin lokal und schreibt zusätzlich Kopien in diesen Kalender. Der Kalenderanbieter kann diese Kopien synchronisieren. Für neue Nutzer ist der Export aus.

Prüfe unter Einstellungen → Kalenderexport, ob der Export eingeschaltet und ein beschreibbarer Zielkalender gewählt ist. RealCal braucht Kalenderzugriff. Nur die im Plan enthaltenen Termine werden exportiert. Meldet RealCal einen Exportfehler, bleibt dein lokaler Plan trotzdem gespeichert. Prüfe bei fehlenden Terminen auf anderen Geräten auch die Synchronisierung deines Kalenderanbieters.

Prüfe zuerst, ob der Kalender in der Kalender-App auf deinem iPhone oder iPad verfügbar ist. Erlaube RealCal in den Systemeinstellungen unter Datenschutz & Sicherheit → Kalender den vollständigen Zugriff. Kehre danach zu RealCal zurück und wähle ihn unter Einstellungen → Quellen & Prioritäten aus. Die genaue Bezeichnung in den Systemeinstellungen kann je nach Version abweichen.

Halte den Home-Bildschirm gedrückt und öffne die Auswahl zum Hinzufügen von Widgets. Wähle RealCal. Halte das hinzugefügte Widget gedrückt und wähle „Widget bearbeiten“, um den Zeitraum anzupassen. Größere Widgets bieten Liste oder Zeitleiste. Sperrbildschirm-Widgets und verfügbare Größen hängen von Gerät und Systemversion ab.

Eine Live-Aktivität zeigt bevorstehende Termine des heutigen Plans auf unterstützten Geräten. Du kannst sie in RealCal ein- oder ausschalten. Sag „Zeig meinen Plan in RealCal“ oder nutze die Kurzbefehle-App. Das Steuerelement „Tag planen“ im Kontrollzentrum öffnet den Planer. Nicht jede Funktion ist auf jedem Gerät und jeder Systemversion verfügbar.

Unter Einstellungen → Mitteilungen stellst du die tägliche Planungserinnerung und Hinweise auf Änderungen geplanter Tage ein. Erlaube Mitteilungen auch in den Systemeinstellungen für RealCal. Die Planungserinnerung erinnert ans Planen, nicht an jeden einzelnen Termin. Wann Änderungen im Hintergrund erkannt werden, bestimmt das System; sofortige Hinweise sind nicht garantiert.

Unter Einstellungen → Planen → Puffer & Wege kannst du knappe Ortswechsel markieren und einen Mindestabstand für Vorauswahl und Autoplan festlegen. Wegzeiten sind optional und zunächst aus. Schaltest du sie ein, berechnet Apple Karten Wege zwischen benachbarten Terminen mit bekannten Orten. Online-Termine und Termine ohne Ort erhalten keine Wege. Du kannst das Verkehrsmittel pro Weg ändern oder den Weg weglassen; auf Wunsch planst du auch von zu Hause und zurück. Orte und Routenangaben werden an Apple gesendet, ohne Standortberechtigung. Nicht jede Route ist verfügbar.

Wiederholte Änderungen an der Vorauswahl können zu Regelvorschlägen im Plan und unter Regeln führen. Du entscheidest, ob du sie übernimmst. Unter Einstellungen → Planen → Autoplan → Autoplan verbessern prüfst du die letzten und nächsten zwei Wochen auf etwa abgesagte oder doppelte Termine und wiederkehrende Überschneidungen. Erst beim Übernehmen werden deine Antworten zu Regeln. An Autoplan-Tagen erklärt RealCal außerdem, warum Termine ausgelassen wurden.

Nein, die Planung, gelernten Regelvorschläge und regelbasierten Prüfungen funktionieren ohne Apple Intelligence. Wenn ein Apple-Modell verfügbar ist, kann es bei „Autoplan verbessern“ wiederkehrende Einträge einordnen und die Ergebnisse zusammenfassen. Standard ist das Gerätemodell. Nur wenn verfügbar, kannst du in den Autoplan-Einstellungen Private Cloud Compute wählen; dann gehen die dafür verwendeten Kalenderangaben zur Verarbeitung an Apple.

Schalte Einstellungen → iCloud-Synchronisierung auf den gewünschten Geräten ein und nutze dort dasselbe iCloud-Konto. Pläne, Regeln, Vorlieben und synchronisierbare Einstellungen liegen dann auch in deiner privaten CloudKit-Datenbank. Du brauchst kein RealCal-Konto. Bei widersprüchlichen Änderungen kann RealCal fragen, welche Daten du behalten möchtest. Prüfe bei Problemen den Status in diesen Einstellungen sowie deine iCloud-Anmeldung und Internetverbindung. Deine Quellkalender synchronisiert weiterhin dein Kalenderanbieter; ein per iCloud empfangener Plan wird nicht automatisch noch einmal in einen Kalender exportiert.